Kit de Vizibilitate Fonduri Europene: Checklist pe Etape de Proiect

Vizibilitatea unui proiect cu finanțare europeană nu este o singură comandă unică, ci o obligație care se schimbă în timp — de la semnarea contractului până la ultima vizită de monitorizare. Nerespectarea regulilor din Manualul de Identitate Vizuală (MIV) poate duce la corecții financiare. Organizăm acest ghid pe etapele reale ale unui proiect, nu pe listă de produse.

Etapa 1: Imediat după semnarea contractului de finanțare

Dacă proiectul implică lucrări de infrastructură sau construcții care depășesc pragul valoric stabilit prin ghidul solicitantului (de regulă în jur de 500.000 euro pentru proiecte majore), ești obligat să montezi la locația proiectului un panou temporar încă din faza incipientă a execuției.

• Material recomandat: PVC Forex de minim 5mm sau banner pe cadru metalic — suficient de rezistent pentru durata șantierului, fără costul unui material permanent.
• Conținut obligatoriu: titlul proiectului, obiectivul principal, logourile UE și ale programului de finanțare, cu dimensiuni minime respectând proporțiile din MIV.

Etapa 2: La finalizarea implementării

Panoul temporar trebuie înlocuit cu o plăcuță permanentă, care rămâne la locație pe toată perioada de monitorizare (de regulă minim 3-5 ani de la finalizare, în funcție de programul de finanțare).

• Material recomandat: Alucobond de 3mm sau Plexiglass transparent printat UV pe verso — ambele rezistă impecabil la intemperii pentru întreaga perioadă de monitorizare, fără decolorare vizibilă.

Etapa 3: La recepția fiecărui echipament achiziționat din proiect

Orice echipament cumpărat cu fonduri din proiect (laptopuri, utilaje, mobilier, echipamente medicale) trebuie să poarte un autocolant cu siglele oficiale, aplicat imediat după recepție — nu la o dată ulterioară, aleatorie.

• Regula: autocolantul trebuie să fie vizibil, aplicat pe o suprafață permanentă a echipamentului și greu de îndepărtat accidental.
• Recomandare: autocolant cu plastifiere mată, rezistent la zgârieturi și la curățarea repetată a echipamentelor.

Etapa 4: Pe toată perioada de monitorizare post-implementare

Plăcuța permanentă și autocolantele pe echipamente trebuie să rămână lizibile și la locul lor pe toată durata de monitorizare — un panou decolorat sau dezlipit găsit la o vizită de monitorizare din anul 3 este tratat de auditori ca o neconformitate curentă, nu ca o problemă „veche”.

Configurează kitul tău complet — panou temporar, plăcuță permanentă, autocolante echipamente — direct în secțiunea de materiale pentru fonduri europene, adaptat la etapa în care se află proiectul tău.